Chargé(e) de Projets TI
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Detailed description
**Suite à une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : Chargé(e) de projets TI**
Mode de travail : Hybride (2 jours par semaine en présentiel)DESCRIPTION SOMMAIRELe ou la Chargé·e de projets TI est responsable de planifier, coordonner et assurer la livraison des projets technologiques de petite à moyenne envergure au sein de l’organisation. Agissant comme point de liaison entre les besoins d’affaires, les équipes TI et les partenaires externes, la personne assure l’avancement des projets en respectant les délais, les budgets et les standards de qualité établis.
Elle structure les projets, anime les rencontres de suivi, mobilise les parties prenantes, coordonne les fournisseurs et veille à l’application des méthodologies internes de gestion de projets. Elle est également responsable de la documentation, du suivi des risques, du contrôle budgétaire ainsi que de la communication régulière avec les commanditaires et équipes clientes.
En collaboration avec les parties prenantes internes, elle contribue à améliorer l’efficacité, la cohérence et la qualité des pratiques de gestion de projets TI en partageant les apprentissages, en proposant des solutions et en participant activement à l’évolution des processus du bureau de projets (PMO).
TACHES ET RESPONSABILITÉSSous la responsabilité du Vice-président Technologies de l’information, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes :
Planification et cadrage des projets
- Définir les objectifs, les livrables, les échéanciers et les ressources nécessaires selon le cadre de gouvernance en place.
- Développer et documenter la portée du projet, les jalons et le plan détaillé en partenariat avec les parties prenantes internes et externes.
Coordination et gestion des parties prenantes
- Mobiliser et coordonner les différents intervenants (équipes TI, consultants, experts métier, fournisseurs externes).
- Assurer une communication fluide et continue avec les équipes internes, les clients et les partenaires.
- Organiser et animer des rencontres de statut, ateliers, comités de suivi ou de décision.
Suivi de l’avancement et gestion opérationnelle
- Suivre l’avancement des projets, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
- Superviser le cycle de vie du budget des projets : prévisions, allocation de ressources, rapports de temps et facturation en collaboration avec les finances.
- Gérer plusieurs projets simultanément tout en maintenant une haute qualité d’exécution.
Gestion des risques, enjeux et qualité
- Identifier et documenter les risques et enjeux en collaboration avec l’équipe de planification stratégique et gestion des risques.
- Proposer des plans de mitigation, assurer un suivi et ajuster les stratégies au besoin.
- Veiller au respect de la méthodologie interne d’implantation et des meilleures pratiques de gestion de projet.
Documentation, rapports et prise de décision
- Produire et maintenir à jour toute la documentation projet : charte, plan de projet, registre des risques et enjeux, rapports d’avancement, leçons apprises, etc.
- Préparer et présenter des analyses aux commanditaires pour soutenir la prise de décision et les arbitrages.
- Rapporter l’état d’avancement hebdomadaire aux parties prenantes internes et externes.
Relations et collaboration
- Construire et maintenir des relations positives avec les partenaires internes, les fournisseurs et les consultants.
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques internes du bureau de projets en partageant expériences et apprentissages.
- Baccalauréat en technologies de l’information, gestion de projets, administration ou dans un domaine connexe.
- Certification PMP (atout).
- Connaissance des méthodologies Agile / Scrum (certification un atout).
- 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets TI, idéalement dans un environnement de services ou dans une organisation multi-sites.
- Expérience démontrée dans la coordination de projets d’implantation de logiciels, d’amélioration de processus TI ou de systèmes applicatifs.
- Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets avec des équipes internes multidisciplinaires et des fournisseurs externes.
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex. MS Project, Azure DevOps, Jira, Monday, Asana, etc.).
- Bonne compréhension du cycle de vie des systèmes, des pratiques d’implantation et des environnements applicatifs.
- Capacité à produire et maintenir de la documentation projet complète et structurée (plans, registres, rapports, dossiers de tests, etc.).
- Aisance avec les notions de budgets TI, de suivi des temps et de conformité méthodologique.
- Grande aisance à travailler dans un environnement matriciel avec de multiples intervenants techniques et d’affaires.
- Compréhension des exigences réglementaires et des enjeux de conformité liés au secteur des RPA ou d’industries similaires. (Atout)
- Maîtrise des outils et méthodologies de gestion de projets (Agile, Waterfall, hybride) et grande aisance en analyse, résolution de problèmes et prise de décision.
Autres:
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite, avec capacité de vulgariser des concepts techniques.
- Très bonne capacité de planification, d’organisation et de priorisation.
- Leadership de coordination : capacité à mobiliser, aligner et maintenir l’engagement des parties prenantes.
- Sens de l’analyse, rigueur, autonomie et forte orientation vers les résultats.
- Capacité à identifier les risques et à proposer des solutions pragmatiques.
- Collaboration et diplomatie dans les relations avec les clients internes et les fournisseurs externes.
- Attitude orientée service client et amélioration continue.
- Bilinguisme essentiel : Français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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